Koolireisi tellimisel reisikorraldajalt tasub nii õpetajal kui ka vanematel uurida reisikorraldaja üldist tausta, veendudes tema usaldusväärsuses. Reisikorraldaja õiguslikku seisu saab kontrollida e-äriregistris. Seda tuleks teha enne pakettreisilepingu sõlmimist, vältimaks olukorda, kus pakettreis ostetakse likvideerimisele või kustutamisele mineva äriühingu käest, kellele pretensioonide esitamine tulevikus võib olla väga raskendatud või lausa võimatu. Kindlasti tuleb kontrollida ka reisiettevõtja tagatise seadmise kohustuse täitmist, mida saab teha majandustegevuse registri kaudu. Kehtiva tagatise puudumisel ei ole reisijate majandushuvid nõuetekohasel viisil kaitstud.
Erilist tähelepanu tasub pöörata sõlmitava pakettreisilepingu tingimustele, seejuures on oluline põhjalikult tutvuda nii pakettreisilepingu tingimustega kui ka lepingu osaks olevate tüüptingimustega.
Iseseisvalt koolireisi organiseerimisel lasub õpetajal veel suurem vastutus seoses reisiteenuse osutajatega lepingute sõlmimisega. Siinkohal tasub varuda aega, et ilma kiirustamata ning põhjalikult tutvuda teenuste tingimustega ja vajadusel esitada lisaküsimusi teenuste osutamise detailide kohta. Reisiteenuse osutajatega (näiteks majutusteenuse pakkujaga) lepingu sõlmimisel on tähtis veenduda, millised konkreetsed teenused sisalduvad selle maksumuses ning milliste teenuste eest tuleb eraldi maksta. Muidu võib juhtuda, et majutuse enesestmõistetava osana tunduv hommikusöök ei ole siiski majutuse hinna sees ning sellega omakorda kaasnevad lisakulud, millega pole õpetaja ega vanemad arvestanud. Iseseisvalt reisi koostamisel ei ole reis tagatisega kaetud ja seega tuleb kindlustusandjatelt uurida, mis alustel on võimalik reisitõrke korral ettemakstud raha tagasi nõuda. Samuti on tähtis mitte unustada tervisekindlustust.
Pakettreisilepingu sõlmimine ja iseseivalt koolireisi korraldamine nõuab tähelepanu paljudele aspektidele. TTJA on koostanud põhjaliku koolireiside juhendi, mis sisaldab soovitusi ja nõuandeid koolireisi planeerimiseks ja korraldamiseks. Juhendis on välja toodud koolireisi ettevalmistamise etapid, mille juures on märgitud ka vastavad kontrollnimekirjad. TTJA soovitab õpetajatel ja vanematel enne koolireisi korraldamist ja koolireisi pakettreisilepingu sõlmimist juhendiga tutvuda, nii saavad osalejad olla teadlikud oma õigustest ning reisiettevõtja suhtes kehtestatud nõuetest.
Väljavõte koolireiside korraldamise juhendist
