Tagatise seadmisel saab valida kahe erineva liigi vahel, milleks on kindlustus või garantii. Kindlustuse valimisel tuleb pöörduda kindlustusandja ja garantii puhul panga või muu finantseerimisasutuse poole. Oma otsuse tegemisel tasub võrrelda erinevate pakkujate tingimusi. Pärast seda, kui pakkumised on võrreldud ja tagatise andja valitud, siis tuleb hakata esitamiseks vajalikke dokumente ette valmistama.
Esmalt tuleb esitada avaldus. Seejärel soovib tagatise andja tutvuda ettevõtja tegevusega. Reisiettevõtjal palutakse enda tegevust kirjeldada ja selgitada, milliste reisiteenuste pakkumiseks tagatist soovitakse ning anda infot näiteks grupi struktuuri kuuluvuse vms kohta. Järgnevalt soovitakse ülevaadet senistest majandustulemustest. Selleks palutakse sõltuvalt tagatise andjast esitada kasumiaruanne, bilanss ja majandusaasta aruanne (vajadusel ka jooksva aasta kohta vahearuanne). Siinkohal tasub valmis olla alates viimase kolme kuu kuni kolme aasta andmete esitamiseks. Finantsriskide hindamisel on tagatise andja jaoks oluline ka ettevõtja üleüldine hoolsus (näiteks aruandekohustuste tähtaegne täitmine). Lisaks kontrollitakse, et ettevõtjal puuduksid maksevõlgnevused (ka varasemast ajast). Samuti tasub valmis olla, et reisiettevõtjal palutakse taotletava summa tagamiseks leida käendaja, tasuda deposiiti vastav summa või seada tagatise andja kasuks hüpoteek. Mõni tagatise andja aktsepteerib ka Kredexi või juhatuse liikme käendust. Hüpoteegi puhul võidakse nõuda kinnisvara hindamist, mistõttu tuleb kaasata vastav ekspert. Ühtlasi on vaja hüpoteegi seadmisel notariteenuseid.
Nagu eelnevast saab järeldada, siis võib nõutud dokumentide esitamisele aega kuluda. Ühtlasi tuleb arvestada ka notariteenustele ja kinnisvara hindamisele kuluva lisaajaga. Samuti tuleb meeles pidada, et tagatise andjal on vaja aega ka dokumentide analüüsimiseks ja finantsriskide hindamiseks, mistõttu tuleb arvestada ajakuluga nädal kuni üks kuu. Samuti tuleb arvesse võtta, et reisiettevõtjal on kohustus seada uueks perioodiks tagatis vähemalt üks kuu enne olemasoleva tagatise lõppu (TurS § 151 lg 9 p 7). Nii reisiettevõtja kui ka tagatise andja ajakulu arvesse võttes soovitame tungivalt alustada uueks perioodiks tagatise seadmisega hiljemalt kaks kuud enne olemasoleva tagatise lõppu.
Eelnevate tingimuste kokkuvõtteks on koostatud järgnev ülevaatlik tabel kindlustuse ja garantii taotlemise erisuste kohta.
|
|
Kindlustus |
Garantii (väljastab pank või muu finantseerimisasutus) |
|
Mis dokumente on vaja esitada? |
Avaldus |
Avaldus (teatud juhtudel internetipangas) |
|
Majandusaasta aruanne, bilanss, kasumiaruanne |
Majandusaasta aruanne, bilanss, kasumiaruanne (teatud juhtudel vajalik jooksva aasta vahearuanne ning krediidilimiidi avamine) |
|
|
Kuidas reisiettevõtja tagab enda kohustused tagatise andja ees? |
Kindlustusmakse (lisatagatis: käendus, deposiitmakse, hüpoteek kinnisvarale) |
Deposiitmakse (lisatagatis: hüpoteek kinnisvarale, eraisiku või teatud juhtudel Kredexi käendus) |
|
Kui kaua kulub tagatise andjal dokumendi väljastamiseks aega? |
1 nädal kuni 1 kuu |
|
Tagatise andjad rõhutavad, et väärtustavad head koostööd reisiettevõtjatega, mis kiirendab oluliselt tööprotsessi. Mida kiiremini reisiettevõtja tagatise andjaga suhtleb, nõuetekohased dokumendid ja vajadusel lisadokumendid esitab ning täiendavatele küsimustele vastab, seda kiiremini väljastatakse ka tagatis. Tasub meeles pidada, et tagatise andjad kontrollivad ettevõtjate tausta avalikest andmebaasidest, mistõttu hinnatakse ka ettevõtja hoolsuskohustuse täitmist teiste ees. Seega kokkuvõtvalt võib välja tuua, et mida eeskujulikum ettevõte, seda hõlpsam asjaajamine!
Hellika Teder
Ettevõtluse osakonna jurist
Viimati uuendatud 18.01.2022
